E Tutanak Verimlilik Projesi

2023 Yılı Kamudan Kamuya Birincilik Ödülü

Adalet Bakanlığı Ceza ve Tevkif Evleri Genel Müdürü Enis Yavuz Yıldırım tarafından takdim edilen e tutanak ödülü.

Yenilikçi teknolojilere dayalı yazılımlar ülkeleri, kurumları, kamu kuruluşlarını en hızlı kalkındıran modellerin başında geliyor. Ülkemizde her yıl bir buçuk milyonun üstünde trafik kazası gerçekleşiyor. Bunların %99'luk bir bölümü sürücülerden kaynaklı hatalar olduğunu görüyoruz. Bu trafik kazalarını yaşayan 70 maddeli tutanakların yazılması, sürücü belgelerinin, ruhsatların işlenmesi, sigorta bilgilerinin girilmesi, olay yerinin cadde sokak trafik levha ve işaretlerinin çizilmesi, kazazedelerin veya tanıkların ifadelerinin alınması, kaza yerinden delillerin toplanması, alkol tespitlerinin yapılması gibi işlemler ortalama 120 dakika sürmektedir. E Tutanak Verimlilik Projesi bunların hiçbirine gerek kalmadan tüm işleyişi dijital verilerle 6 dakikaya indirmekte, memurların kişisel yapacağı hataların önüne geçmektedir.

Geleneksel kağıt kalemler üzerinde yapılan işlemlerin hepsi son bulmakta, yargı tarafına büyük bir hız kazandırılmaktadır. Bu süreçte vatandaşların yaşamış oldukları tüm mağduriyetler ortadan kalkmaktadır.

E Tutanak yazılımının diğer en büyük avantajları; sisteme işlenen tüm olay yeri datalarını, fotoğraflarını, videolarını, iç ve dış kaynak kusurlarını raporlamakta, bu doğrultuda gelecekte yaşanması muhtemel trafik kazalarının önüne geçme imkânı sağlanmaktadır.

E Tutanak trafik kazalarındaki süren işleyiş planlamasını 20 kat avantajlı hale dönüştürerek özellikle kamu kurumları tarafında verimlilik sağlayarak hız, zaman, enerji ve bütçe tarafında kazanç sağlamıştır.